Polityka prywatności

I. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA

1. MD Labels spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Kaliszu (62-800) przy ul. Chocimskiej 2 (dalej „My”, „MD Labels” albo „Spółka”) jest administratorem w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dla ułatwienia, dalej będziemy posługiwali się skrótem „ogólne rozporządzenie o ochronie danych” lub „RODO”), w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników, będących osobami fizycznymi. Oznacza to, że MD Labels ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych Użytkowników we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność
2. If you have any questions or doubts as to how your personal data is protected by MD Labels, please contact MD Labels by e-mail to the following address: biuro@mdlabels.pl or with the Data Protection Officer appointed by us, which is Grzegorz A Pole, whom you can contact by e-mail biuro@gpkp.pl, by phone +48 725 439 290 or by letter Głowacz Polak Kancelaria Prawna sp. z o. o. Plac Kardynała Wyszyńskiego 1, 26-400 Przysucha.
3. Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą Cię identyfikować, na przykład Twoje imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej. Kiedy w poniższym dokumencie odwołujemy się do terminu „przetwarzać” albo „przetwarzanie”, mamy na myśli wszelkie czynności i operacje wykonywane na Twoich danych osobowych (np. ich przechowywanie czy analizowanie na potrzeby świadczenia Ci usługi).
4. The purpose of this Privacy Policy is to define the actions taken by MD Labels in the field of protection of personal data processed, including those collected via the website www.mdlabels.shop and related services and tools used by Users to perform activities such as browsing the offer and performing a number of other activities related to the above in connection with the use of MD Labels services by Users. All our activities are subject to the provisions of the law that apply in the field of data protection, for example, the General Data Protection Regulation (GDPR) and the provisions of Polish law.
5. Your use of the mdlabels.shop store, or the use of related services and tools, is only possible after reading the provisions of this Privacy Policy and the MD Labels Regulations.

II. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ MD LABELS, W TYM ICH POZYSKIWANIE I PRZECHOWYWANIE

Poniżej opisaliśmy najczęściej występujące działania na danych osobowych Użytkowników, czyli również na Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z usług MD Labels.

1. Account data and profile data: creating an Account by the User may require providing information identifying the User, including his/her contact details. Such data may include, for example, the User's name, e-mail address and correspondence address. According to their choice, Users have the option of creating a profile within the Account, which may also contain other data, such as the User's location, name and surname, telephone number. If you log in to mdlabels.shop via an external authentication service offered by entities over which MD Labels has no control, e.g. Facebook Connect, MD Labels as part of the www.mdlabels.shop platform obtains data only in the form of an e-mail address User and only for such login.
2. Transactions: MD Labels as part of the www.mdlabels.shop platform may process (e.g. store or analyze) information constituting the User's personal data in order to complete the order.
3. User Service: MD Labels, as part of the www.mdlabels.shop platform, may collect and otherwise process (e.g. store or analyze) personal data of Users contacting the User Service Department. These data may be necessary to communicate with the User (e.g. answering questions asked by him), but also to fulfill his request. Contact will also be possible through the use of data placed for this purpose on the User's Account. If it is permitted under applicable law, MD Labels will also be entitled to obtain (and otherwise process, for example, store) other personal data regarding communication with Users, e.g. information about requests for support or feedback from Users.
4. Contact form: MD Labels within the Company's platform may collect personal data of Users contacting MD Labels via available tools, including the contact form available at www.mdlabels.shop. These data are necessary to enable us to contact Users for purposes directly related to the functioning of the Company's platform, for example in connection with the execution of orders placed on the website www.mdlabels.shop.
5. Data collected by the website and mobile devices: When it is necessary to provide services to Users or constitutes a legitimate interest of the Company or third parties (which is, for example, ensuring the security of IT resources or the safety of other Users), MD Labels is entitled to automatically obtain and recording data transferred to the server by web browsers or Users' devices. Such data may include, for example, the IP address (i.e. the address used by the User's device used to access the www.mdlabels.shop platform), parameters of the software and hardware used by the User (thanks to which we can improve, for example, the quality of the services we provide ), pages viewed, mobile device ID, app usage information, and other device and system usage data. The collection of the above information will take place when using the website www.mdlabels.shop or the services of external entities.
6. Uzupełnianie pozyskanych danych: MD Labels jest uprawnione do uzupełniania posiadanych informacji o Użytkownikach o dane uzyskane zgodnie z prawem (na przykład wtedy, gdy Użytkownik wyraził na to zgodę) od partnerów biznesowych i podmiotów zewnętrznych.
7. Surveys: Additionally and only with the User's consent, occasionally, by means of surveys sent to Users via e-mail or made available directly on the website www.mdlabels.shop, MD Labels collects demographic and profile data from Users. This data may include, for example, age and gender. These data are used to study Users' preferences and adjust the MD Labels offer to their expectations, as well as for statistical analysis. Giving consent to receive the survey, as well as its completion and sending back to MD Labels is always voluntary, and the User may at any time opt out of receiving surveys in the same way as he agreed to receive them.
8. Konkursy: Od czasu do czasu MD Labels organizuje konkursy. Dane osobowe Użytkowników (np. dane niezbędne do kontaktu), którzy wezmą udział w konkursie, mogą być wykorzystywane przez Spółkę do jego sprawnego przeprowadzenia, np. do powiadomienia o zwycięstwie.
9. Akcje promocyjne: Okazjonalnie MD Labels organizuje akcje promocyjne. Dane kontaktowe Użytkowników, którzy dobrowolnie wezmą udział w akcjach promocyjnych, są przetwarzane przez MD Labels zgodnie z przepisami prawa i w celach związanych z promocją. Użytkownik w każdej chwili może zrezygnować z otrzymywania informacji o promocjach w taki sam sposób, w jaki przystąpił do konkursu lub promocji.

III. ADRES IP, PLIKI COOKIES

1. MD Labels może gromadzić w ramach usług platformy Spółki dane za pośrednictwem takich technologii jak pliki cookies, piksele śledzące oraz obiekty udostępniane lokalnie (np. w przeglądarce lub na urządzeniu).
2. W trakcie obecności w naszym Serwisie internetowym (zwanym dalej „Serwisem”) zbierane są informacje, które pozwalają zidentyfikować urządzenie Użytkownika oraz odpowiednią przeglądarkę internetową (lub ewentualne urządzenia mobilne używane przez Użytkownika do poruszania się po Internecie). Identyfikacja odbywa się dzięki instalacji prostych plików tekstowych zwanych „Cookie” oraz zbliżone sposoby informatyczne (dla celów tego dokumentu wspólnie określane jako „Cookies”).
   Pliki Cookies zapisywane na urządzeniu Użytkownika po wejściu do Serwisu dzielą się na kilka typów:
1. Niezbędne Cookie pomagają w korzystaniu ze strony internetowej poprzez udostępnienie podstawowych funkcji, takich jak nawigacja po stronie i dostęp do zabezpieczonych obszarów witryny. Strona internetowa nie może działać poprawnie bez tych plików cookie. Przykładowy Niezbędny plik Cookie - CookieConsent.
2. Cookies techniczne (Preferencje): są ściśle związane z nawigacją na Stronie i zapewniają wygodne korzystanie z niej. Pozwalają m.in. na śledzenie wyborów Użytkownika (używana przeglądarka, rozmiar czcionki itp.), rozpoznawanie komputera lub urządzenia mobilnego w przypadku nowego połączenia oraz zarządzanie sesją przeglądania (umożliwiają utrzymanie aktywnego połączenia w strefie chronionej hasłem podczas całej sesji internetowej). Wykorzystywane są również do zbiorczej analizy w celu poprawy jakości usług i dostępności Serwisu dla użytkowników. Przykładowe techniczne ciasteczko - __lc.visitor_id.
3. Statystyczne pliki cookie pomagają właścicielom witryn zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcje z witrynami, zbierając je i raportując. Są to Cookies dostarczane przez podmioty trzecie (za zgodą MD Labels sp. z o. o. sp. k.). Do tej kategorii zalicza się Cookies Google Analytics, używane do zbierania statystyk, zbiorczo i anonimowo, żeby analizować wizyty oraz poruszanie się po stronach Serwisu przez użytkowników. Przykładowe Cookie Statystyczne - __utma.
4. Pliki Cookies Marketingowe - cookies podmiotów trzecich instalowane w celach marketingowych: są to Cookies instalowane za pośrednictwem Serwisu przez podmioty trzecie za zgodą MD Labels sp. z o. o. sp. k., aby móc wysyłać użytkownikom spersonalizowane reklamy, zgodnie z ich preferencjami, według informacji związanych z odwiedzanymi stronami (np. wizytą na stronach tej Witryny lub innych, które używają tych samych Cookies) - np. Facebook, Google Analytics, Doubleclick. Przykładowe Cookie Marketingowe - collect.

TREŚCI UDOSTĘPNIANIE POPRZEZ SIECI SPOŁECZNOŚCIOWE

Nasz Serwis zawiera funkcje udostępniania treści poprzez sieci społecznościowe. Jego. Administrator Serwisu może zbierać informacje, takie jak używany adres IP, czy też strony odwiedzane lub zapisane w plikach Cookies. Gromadzenie tych informacji jest określone w politykach prywatności podmiotów, które umożliwiają takie funkcje. Więcej informacji na temat dokonywanego przetwarzania danych, wyłączania i/lub usuwania tych plików cookie, można znaleźć pod poniższymi linkami:

1. Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
2. Google and Youtube: https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=it How to disable and/or delete Cookies You can set your browser to disable the automatic saving of Cookies or delete all saved Cookies from your computer or mobile device. The method of disabling cookies varies from browser to browser. Below are links to the pages of the most popular browsers with instructions on how to disable cookies:
1. Google Chrome: https://support.google.com/accounts/topic/7189049?hl=pl&ref_topic=2373957&visit_id=1-636624867778620009-974221249&rd=1
2. Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy%C5%82%C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20ciasteczek
3. Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11-win-7
4. Safari: https://support.apple.com/pl-pl/HT201265 UWAGA: Wyłączenie i/lub usunięcie technicznych plików cookies może spowodować utrudnienia podczas korzystania z Serwisu.

TECHNICZNE PLIKI COOKIES PODMIOTÓW TRZECICH

Nasz Serwis używa plików Cookies podmiotów trzecich. Aby uzyskać więcej informacji lub zablokować te Cookies, zapoznaj się proszę z rozdziałem na temat plików Cookies w witrynach podmiotów trzecich, wymienionych poniżej.

1. Google Analytics - https://policies.google.com/technologies/types?hl=pL
2. Youtube - https://policies.google.com/privacy?hl=pl
   How to disable and/or delete third party profiling cookies for marketing purposes

Przy pierwszej wizycie w naszym Serwisie z komputera lub urządzenia mobilnego, wyświetlana jest krótka informacja na temat wykorzystania plików Cookies w postaci pojawiającego się na stronie paska z informacją. Zamknięcie paska lub kontynuowanie korzystania z Serwisu czy też wejście do dowolnego elementu zewnętrznego poza paskiem, jest równoznaczne z udzieleniem zgody na pobrania zewnętrznych plików profilowania Cookies
Na pasku znajduje się link do tej strony, za pomocą którego można uzyskać więcej informacji i wyłączyć pliki cookie podmiotów trzecich służące do profilowania w celach marketingowych.
W obu przypadkach (tj. w przypadku udzielenia zgody, jak i w przypadku odmowy na użycie plików Cookies służących do profilowania) zostaną umieszczone na komputerze lub urządzeniu przenośnym, za pomocą których korzystają one z Internetu, techniczne Cookies, w celu przechowywania pliku świadczącego o udzieleniu zgody, bądź odmowie. Wskazane techniczne pliki Cookies pozostają na komputerze użytkownika lub urządzeniu przenośnym przez okres 12 miesięcy od daty ich instalacji, o ile nie zostaną usunięte ręcznie.
W każdej chwili można odwołać udzieloną wcześniej zgodę na instalację zewnętrznych plików Cookies służących do profilowania, wchodząc do następującej sekcji „Zarządzanie preferencjami dotyczącymi plików Cookies podmiotów trzecich służących do profilowania w celach marketingowych".
Nawet w tym przypadku zostanie zainstalowany na komputerze lub urządzeniu przenośnym służącym do korzystania z Internetu techniczny plik Cookie przechowujący udzielenie rezygnacji. Ten plik Cookie wyłącza, ale nie usuwa wcześniej zainstalowanych technicznych Cookies, ani zewnętrznych Cookies służących profilowaniu, które, jeśli nie zostaną usunięte ręcznie, pozostaną na komputerze Użytkownika lub urządzeniu przenośnym do ostatecznego upływu terminu określonego przez właściciela cookie. Jeśli Użytkownik chce usunąć także wcześniej zainstalowane techniczne pliki Cookies oraz te zewnętrzne, służące do profilowania, może dokonać tego samodzielnie za pomocą specjalnej funkcji swojej przeglądarki.
Metoda rezygnacji różni się w zależności od przeglądarki używanej w celu korzystania z Internetu.
Zarządzanie preferencjami dotyczącymi plików Cookies podmiotów trzecich służących do profilowania w celach marketingowych
Poniżej można wyrazić zgodę na korzystanie z zewnętrznych plików Cookie służących do profilowania w celach marketingowych zainstalowanych za pośrednictwem naszego Serwisu, lub zobaczyć wcześniej dokonany wybór, a także zmienić decyzję o zgodzie w każdej chwili.

Pliki cookies podmiotów trzecich wykorzystywane do profilowania w celach marketingowych:

1. AdWords - https://www.google.it/policies/privacy/partners/
2. Facebook MD LAbels sp. z o. o. sp. k. nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek niepoprawne działanie witryn podmiotów trzecich wymienionych powyżej

IV. WYKORZYSTANIE ZGROMADZONYCH DANYCH

MD Labels processes (e.g. collects, stores, analyzes, etc.) Users' personal data on www.mdlabels.shop for the following purposes and based on the following legal grounds:

1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów takich jak:
1. odpowiadając na pytanie zadane poprzez formularz kontaktowy;
2. conducting direct marketing of own services www.mdlabels.shop;
3. rozpatrzenia przesłanej przez Użytkownika aplikacji o pracę i w razie potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji;
4. organizacja i przeprowadzenie konkursów.

2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. w celu wykonania zawartej z Tobą umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy takich jak: 

   1. realizacji oferowanych usług;
   2. zapewnienie wsparcia dla Konta i transakcji Użytkownika, w tym rozwiązywanie problemów technicznych;
   3. zakładanie i zarządzanie Kontem Użytkownika;
   4. enabling full use of the www.mdlabels.shop website, including making transactions on mdlabels.shop
   5. realizacji umów w ramach sprzedaży własnej prowadzonej przez MD Labels wyłącznie w zakresie danych uzyskanych w związku z zawarciem przedmiotowych umów.

3. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze takich jak:

   1. wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych lub rachunkowych.
      IV. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora takich jak:
      a) kontaktowanie się z Użytkownikami, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług, obsługą Użytkownika, dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności e-mail oraz telefon;
   2. conducting research and analysis of the www.mdlabels.shop website, among others, in terms of the functioning of the platform, improving the operation of available services or estimating the main interests and needs of visitors;
   3. adjusting the category of offers and individual offers in the properties of the website www.mdlabels.shop;
   4. ensuring the security of services provided electronically, including enforcing compliance with the Regulations of www.mdlabels.shop and counteracting fraud and abuse;
   5. handling complaints on the website www.mdlabels.shop; 
   6. organizowanie programów lojalnościowych, konkursów i akcji promocyjnych, w których Użytkownicy mogą brać udział;
   7. providing payment services, commission payments for transactions on the website www.mdlabels.shop, debt collection;
   8. prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych; 
   9. statystyczny;
   10. archiwizacja.
4. MD Labels is entitled to store the data collected and tracked on the www.mdlabels.shop website only in the scope of the above-mentioned business purposes.

V. UDOSTĘPNIANIE DANYCH

1. Jeżeli będzie to zgodne ze zgodą Użytkownika albo uzasadnionym interesem MD Labels, Spółka może udostępniać dane osobowe Użytkowników innym serwisom internetowym prowadzonym przez MD Labels. W takim przypadku każdy z Użytkowników, którego dane osobowe zostały udostępnione, zostanie o tym szczegółowo poinformowany.
2. MD Labels nie przekazuje podmiotom trzecim danych osobowych Użytkowników bez zgody zainteresowanych Użytkowników, chyba że zachodzi jedna z następujących okoliczności:
1. MD Labels może współpracować z podmiotami trzecimi (np. Partnerami realizującymi usługę, wyspecjalizowanymi dostawcami usług przechowywania danych, albo usług analitycznych) w celu świadczenia nam usług przez te podmioty. W takim przypadku podmioty te nie są upoważnione do wykorzystywania danych osobowych Użytkowników we własnym imieniu (dane zawsze będą przetwarzane w imieniu i na potrzeby MD Labels), a ich działania podlegają przepisom obowiązującego prawa oraz niniejszej Polityki Prywatności; 
2. MD Labels może udostępniać dane osobowe Użytkowników organom publicznym wspierającym MD Labels w walce z oszustwami i nadużyciami w związku z prowadzonymi postępowaniami dotyczącymi możliwych naruszeń prawa lub w zwalczaniem innych ewentualnych naruszeń Regulaminu MD Labels.
3. As part of the adopted Privacy Policy, MD Labels undertakes not to sell Users' personal data. In the event of restructuring or sale of the business or its part and the transfer of all or a significant part of the property to the new owner, the Users' personal data may be transferred to the Buyer in order to ensure the continuation of the service under www.mdlabels.shop,
4. MD Labels może udostępniać dane zanonimizowane (tj. takie, które nie identyfikują konkretnych Użytkowników) zewnętrznym usługodawcom, zaufanym partnerom lub agencjom badawczym w celu lepszego rozpoznania atrakcyjności reklam i usług dla Użytkowników, poprawy ogólnej jakości i efektywności usług świadczonych przez MD Labels.

VI. METODY KONTROLI PO STRONIE UŻYTKOWNIKA

1. Użytkownik, który skorzysta z prawa sprzeciwu przyznanego mu ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych powinien wylogować się ze wszystkich urządzeń i usunąć z nich pliki cookies (w niektórych przypadkach proces może zająć nawet do 48 godzin).
2. Choice of third parties: Some third parties that provide their services on the website www.mdlabels.shop, including Google Adwords, allow Users to choose to withdraw consent to the collection and use of data by them for advertising based on the User's activity.
3. Pliki cookies: Większość znanych przeglądarek desktopowych i mobilnych (np. Safari, Firefox, Internet Explorer, Chrome, Opera) udostępnia możliwość ograniczenia lub zablokowania wykorzystywania plików „cookies” w systemie Użytkownika. Należy zauważyć jednak, że wyłączenie w przeglądarce internetowej plików „cookies” w odniesieniu do domen pierwszej kategorii (odwiedzane strony internetowe) i pozostałych domen (strony innych firm nie odwiedzane bezpośrednio) może skutkować w niektórych przypadkach ograniczeniem funkcjonalności stron. 
4. 12. W przypadku, gdy MD Labels występuje o wyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowej drogą elektroniczną (np. za pośrednictwem e-mail i innych) osobie, która wyraziła powyższą zgodę przysługuje prawo jej cofnięcia. W tym celu należy: wysłać e-mail na adres: biuro@mdlabels.pl wpisując w tytule słowo „rezygnacja”, i poinformować o cofnięciu zgody, kliknąć na link powodujący cofnięcie zgody umieszczony w treści informacji handlowej lub wysłać pisemną informację o cofnięciu zgody na otrzymywanie informacji handlowej na adres MD Labels sp. z o. o. sp. k. ul. Chocimska 2, 62-800 Kalisz.
5. Jeżeli Użytkownik umieszcza w Serwisie jakiekolwiek dane osobowe innych osób (w tym ich imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub e-mail), może to uczynić jedynie pod warunkiem nienaruszania przepisów obowiązującego prawa i dóbr osobistych tych osób.

VII. PRAWA UŻYTKOWNIKA

1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przez MD Labels
1. Prawo dostępu do swoich Danych Osobowych,
2. Prawo do sprostowania przetwarzanych danych,
3. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
5. Prawo do przenoszenia danych,
6. Prawo do wyrażenia sprzeciwu na dalsze przetwarzanie danych,
7. Prawo do niepodlegania decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
2. Realizacja każdego z powyższych praw następuje na wniosek Użytkownika. MD Labels rozpatruje przesłany wniosek i przesyła odpowiedź w ciągu 1 miesiąca od dnia wpłynięcia wniosku.
3. W ramach praw Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na dalsze przetwarzanie danych osobowych dla celów, które wymagają zgody, z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie ma wpływu na legalne wykorzystanie danych osobowych w działaniach dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
4. W ramach prawa dostępu, Użytkownik jest uprawniony do pozyskania następujących informacji, w formie kopii:
1. Cele przetwarzania Danych Osobowych;
2. Kategorie Danych Osobowych – jakie dane przetwarzamy, np. imię, nazwisko, numer telefonu;
3. Informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych – komu (osobie, firmie, instytucji) dane mogą być przekazane;
4. Informacja o prawie do żądania od MD Labels sprostowania danych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec określonego przetwarzania danych;
5. Informacja o możliwości wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
6. Informacje o źródle danych, jeśli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od Użytkownika – wskazanie osoby lub firmy albo instytucji, która przekazała dane osobowe
7. Na temat stosowania profilowania: na jakich zasadach jest podejmowane, jakie mogą być konsekwencje profilowania dla Użytkownika.
5. MD Labels informuje również, że każda kolejna kopia danych osobowych może wiązać się z opłatą wynikającą z kosztów poniesionych w związku z utworzeniem kolejnej kopii danych osobowych.
6. MD Labels zastrzega, że ma możliwość zarówno nieudzielenia odpowiedzi na wniosek, jak i udzielenia odpowiedzi w terminie późniejszym niż podany w pkt. 2 (do dwóch miesięcy) z uwagi na liczbę zapytań lub skomplikowany charakter przesłanego zapytania. Przez skomplikowany charakter rozumiemy konieczność zestawienia Danych z wielu systemów informatycznych lub potrzebę konsultacji z więcej niż jedną osobą z działu lub działów w celu uzyskania informacji będących przedmiotem wniosku. W obu powyższych sytuacjach MD Labels zobowiązuje się do poinformowania Użytkownika o tym fakcie podając za każdym razem uzasadnienie.

VIII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Jeśli rejestrujesz się w naszym sklepie internetowym – Twoje dane przechowujemy przez okres, przez jaki jesteś zarejestrowany/zapisany, do czasu wyrejestrowania się z sklepu. Dzięki przechowywaniu Twoich danych, możemy zapewniać Ci dostęp do konta w naszym sklepie internetowym. Po ww. okresie Twoje dane będziemy przechowywać dlatego, że zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych musimy być gotowi rozliczyć się z przetwarzania Twoich danych osobowych. Twoje dane będziemy przechowywać również przez okres przedawnienia Twoich roszczeń, jednak łącznie nie dłużej niż do końca roku, w którym upłynie 6 lat od powstania Twoich roszczeń. Przechowywanie Twoich danych służy temu, abyśmy mogli w jak najlepszy sposób odpowiedzieć na Twoje roszczenia.
2. Co do zasady, dane osobowe zebrane w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzane są przez okres konieczny do wykonania obowiązków wynikających z tej umowy, chyba że regulacje prawne, w szczególności rachunkowe lub podatkowe, obligują Administratora do przetwarzania danych osobowych przez dłuższy okres i/lub do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, który wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – w zależności od tego, który z ww. okresów jest dłuższy. Wyżej wskazane okresy przetwarzania danych mogą ulec odpowiedniemu, niezbędnemu wydłużeniu, w przypadku roszczeń i postępowań, np. sądowych – o czas trwania tych postępowań oraz ich rozliczenia. 
3. Jeśli zadałeś nam pytanie i nie jesteś zarejestrowanym użytkownikiem sklepu internetowego, Twoje dane przechowujemy przez czas niezbędny dla udzielenia niezbędnych wyjaśnień i odpowiedzi. Dzięki przechowywaniu Twoich danych, możemy w możliwie najlepszy sposób odpowiedzieć na Twoje pytanie 
4. Dane o sposobie korzystania przez Ciebie z naszego sklepu (pozyskane za pośrednictwem plików cookies) przetwarzamy przez okres ważności danego pliku cookie lub do czasu jego usunięcia przez Ciebie. Dane przetwarzane w naszej bazie marketingowej przechowujemy przez cały okres, kiedy jesteś naszym klientem oraz później przez okres 5 lat licząc od czasu kiedy przestałeś być naszym klientem (zaprzestałeś korzystać z naszych usług oraz dokonywać zakupów w naszych sklepach). Dzięki przechowywaniu Twoich danych, możemy promować nasze produkty i usługi, prezentować na naszej stronie oferty oraz promocje dopasowane do Twoich zainteresowań, a także zapewnić Ci korzystanie ze sklepu internetowego w możliwie najłatwiejszy oraz najbardziej bezpieczny i przystępny sposób.

IX. BEZPIECZEŃSTWO

Wszystkie zbierane przez MD Labels dane chronione są z użyciem racjonalnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem. Podmioty powiązane z MD Labels, zaufani partnerzy i zewnętrzni usługodawcy zobowiązali się do zarządzania danymi zgodnie z przyjętymi przez MD Labels wymogami bezpieczeństwa i ochrony prywatności.

X. ZMIANA POSTANOWIEŃ

W razie potrzeby MD Labels może zmienić postanowienia niniejszej Polityki Prywatności.

XI. DANE KONTAKTOWE

W razie konieczności MD Labels może zmienić postanowienia niniejszej Polityki Prywatności.

OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MD Labels spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Kaliszu (62-800) ul. Chocimska 2;
2. Osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w Spółce jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem e-mail: biuro@gpkp.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą:
1. w celu zawarcia i realizacji umowy oraz realizacji złożonego w sklepie internetowym zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku zarejestrowania się w sklepie internetowym i złożenia zamówienia;
2. w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane przez formularz kontaktowy za pośrednictwem kanałów komunikacji, które wskazali Państwo w formularzu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
3. w celach marketingowych, za pośrednictwem kanałów komunikacji, na które wyrazili Państwo zgodę - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO;
4. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
5. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, a w szczególności w celu dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego, stosowania systemów kontroli wewnętrznej, jak również w celach analitycznych, archiwalnych i statystycznych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane tylko przez upoważnionych pracowników administratora danych. Odbiorcą Państwa danych mogą być zewnętrzni dostawcy usług (np. podmioty świadczące usługi IT, usługi księgowo – podatkowe, inne podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych), a także podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe).
5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy czasu:
1. w związku z celem przetwarzania określonym w pkt 3 lit. a - do czasu pełnego wykonania umowy (w tym pełnej realizacji zamówienia) lub do czasu rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i ograniczeniu roszczeń oraz przepisów prawa podatkowego,
2. w odniesieniu do celu przetwarzania zdefiniowanego w pkt 3 lit. a - do czasu pełnej realizacji umowy (w tym pełnej realizacji zamówienia) lub do momentu rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, a później przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i przedawnieniu roszczeń oraz przepisów prawa podatkowego,
3. w odniesieniu do celu przetwarzania zdefiniowanego w pkt 3 lit. b - przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy w związku otrzymaniem zapytania przez formularz kontaktowy dostępny w ramach sklepu internetowego lub do momentu wycofania zgody, 
4. w odniesieniu do celu przetwarzania zdefiniowanego w pkt 3 lit. d – przez czas niezbędny do realizacji celu, do którego zostały pozyskane, lub do momentu wycofania zgody w odniesieniu do kanałów komunikacyjnych, co do których zgoda zostanie wycofana,
7. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO. 
9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak wymagane do realizacji celów przetwarzania opisanych w pkt 3. Niepodanie przez Państwa danych osobowych może skutkować brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy, brakiem możliwości wysłania zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego, brakiem możliwości otrzymywania informacji dotyczących oferowanego przez Spółkę asortymentu, brakiem możliwości wykorzystania Państwa danych osobowych do celów marketingowych, za pośrednictwem kanału komunikacji, na który nie wyrazili Państwo zgody. 
10. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA FORMULARZA KONTAKTOWEGO

According to Art. 13 sec. 1 and sec. 2 of the general regulation on the protection of personal data of April 27, 2016 (GDPR), we inform that:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest MD Labels spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Kaliszu (62-800) ul.

Chocimska 2;

2. The contact person in matters of personal data protection in the Company is the Data Protection Officer available at the e-mail address: biuro@gpkp.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych, za pośrednictwem kanałów komunikacji, na które wyraziła Pani/Pan zgodę, na podstawie art.

6 sek. 1 lit. a i f RODO.

4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez upoważnionych pracowników administratora danych.
5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały pozyskane lub do czasu wycofania przez Państwa zgody w odniesieniu do kanałów komunikacji, w przypadku których zgoda zostanie wycofana.

Wtedy Twoje dane zostaną usunięte.

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed

jego wycofanie;

8. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy GDPR.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Niepodanie danych spowoduje brak możliwości wykorzystania Państwa danych osobowych w celach marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji, na który nie wyrazili Państwo zgody.

10. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania.